Datenschutzhinweise für Unternehmenskunden, Interessenten und deren Ansprechpartner
Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Unternehmensregistrierung, Einladungen, Vertragsdurchführung, Stellenveröffentlichung, technischer Aktualisierung und Abrechnung.
für die Plattform: www.kawuum.de
Kawuum verarbeitet
personenbezogene Daten von Unternehmenskunden, Interessenten und deren
Ansprechpartnern nach den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften,
insbesondere nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), demBundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den jeweils anwendbaren Vorschriften zum
Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation. Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur zu verarbeiten, soweit dies für die Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, die Unternehmensregistrierung, die
Veröffentlichung und Synchronisierung von Stellenangeboten, die Kommunikation, die Abrechnung, die technische Sicherheit oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Im Rahmen der Nutzung von Kawuum durch Unternehmen kann es dennoch notwendig sein, bestimmte personenbezogene Daten zu erheben, zu speichern, zu nutzen oder an eingesetzte
Dienstleister zu übermitteln. Diese Datenschutzhinweise informieren darüber, welche Daten im Zusammenhang mit Unternehmenskunden, Interessenten, Ansprechpartnern, Unternehmensregistrierungen, Einladungen, Unternehmensprofilen, Stellenanzeigen, Synchronisierung und Abrechnung verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt, welche Empfänger beteiligt sein können, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte betroffene
Personen haben.
Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für Unternehmenskunden, Interessenten und die jeweiligen
Ansprechpartner, vertretungsberechtigten Personen, Mitarbeitenden, Rechnungskontakte und technischen Kontakte.
Für Websitebesucher, Jobsuchende, Merkliste, Job-Alerts, Kontaktformulare, Cookies, Tracking und sonstige allgemeine Websitefunktionen gilt eine separate allgemeine Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
PlanwerkAI Workflow Solutions Silas Öffler & Stephan
Öffler GbR
Lindengasse 4
74821 Mosbach
Deutschland
E-Mail:
info@kawuum.de
Telefon:
0174-92 23 900
Weitere Angaben finden sich im Impressum unter:
https://kawuum.de/pages/impressum/.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Insbesondere beschäftigt Kawuum nach aktueller Einschätzung nicht in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Sollte künftig eine gesetzliche Pflicht entstehen, werden die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten veröffentlicht.
Datenschutzanfragen können jederzeit an
info@kawuum.de
gerichtet werden.
.
2. Betroffene Personen
Diese Datenschutzhinweise betreffen insbesondere folgende Personen:
• Ansprechpartner von Unternehmenskunden und Interessenten
• Geschäftsführer, Inhaber, vertretungsberechtigte Personen und sonstige Unternehmensvertreter
• Rechnungskontakte und kaufmännische Ansprechpartner
• technische Ansprechpartner
• Mitarbeitende oder sonstige Personen, deren Kontaktdaten, Namen, Bilder, Logos, Inhalte oder Angaben im Zusammenhang mit Unternehmensprofilen, Karriereseiten oder Stellenanzeigen verarbeitet werden
Die DSGVO schützt natürliche Personen. Reine Unternehmensdaten ohne Personenbezug fallen grundsätzlich nicht unter die DSGVO. Sobald sich Daten jedoch auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, gelten diese Datenschutzhinweise.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Kawuum kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:
• Unternehmensname, Rechtsform, Anschrift, Standortdaten und allgemeine Unternehmensdaten
• Ansprechpartner, Name, Funktion, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Rechnungsanschrift, Rechnungskontakt, Umsatzsteuer-ID, Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Registrierungsdaten, Einladungslink-Daten, Status der Registrierung, Zeitpunkt der Registrierung, Zustimmungsnachweise, IP-Adresse und User-Agent bei rechtlich relevanten Bestätigungen
• Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Kontaktaufnahmen, Supportanfragen oder sonstiger Geschäftskommunikation
• Unternehmensprofile, Unternehmensbeschreibungen, Logos, Bilder und sonstige vom Unternehmen bereitgestellte oder öffentlich zugängliche Unternehmensinhalte
• Stellenanzeigen, Stellenbeschreibungen, Einsatzorte, Beschäftigungsarten, Bewerbungslinks, Karriereseiten-URLs und technische Aktualisierungs- und Verarbeitungsdaten
• Sichtbarkeitsdaten von Stellenanzeigen, Laufzeiten, Aktivitätsstatus, Änderungszeitpunkte und abrechnungsrelevante Nutzungsdaten
• technische Protokolldaten, Fehlerprotokolle, Sicherheitsdaten und Systemereignisse im Zusammenhang mit Registrierung, Betrieb, technischer Aktualisierung, Sicherheit und Abrechnung
Kawuum verarbeitet grundsätzlich keine Bewerbungsunterlagen für Arbeitgeber. Bewerbungen erfolgen direkt beim jeweiligen Unternehmen oder über dessen externe Bewerbungsseite. Kawuum stellt derzeit kein Bewerbermanagementsystem für Arbeitgeber bereit, speichert keine Bewerbungsunterlagen als Arbeitgeberdienst und leitet Bewerbungsunterlagen nicht an Arbeitgeber weiter, sofern nicht ausdrücklich eine andere Funktion angeboten wird.
4. Herkunft der Daten und Information bei indirekter Datenerhebung
Kawuum verarbeitet Daten, die
• vom Unternehmenskunden oder dessen Ansprechpartner selbst bereitgestellt werden,
• im Rahmen einer Registrierung, Einladung, Vertragsaufnahme oder Kommunikation übermittelt werden,
• aus öffentlich zugänglichen Unternehmenswebseiten, Karriereseiten oder Stellenanzeigen stammen,
• durch technische Verarbeitung, Abruf, Strukturierung oder Aktualisierung von Stelleninhalten entstehen,
• durch Nutzung der Kawuum-Plattform, Veröffentlichung von Stellenanzeigen oder Abrechnung entstehen,
• von Dienstleistern oder Systemen im Rahmen der technischen Verarbeitung bereitgestellt werden.
Soweit Kawuum personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhebt, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage öffentlich zugänglicher Quellen, vom Unternehmen bereitgestellter Informationen oder im Rahmen der Vertragsdurchführung mit dem jeweiligen Unternehmenskunden.
5. Zwecke der Verarbeitung
Kawuum verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Unternehmenskunden
• Einladung und Registrierung von Unternehmen
• Prüfung und Verwaltung von Unternehmensdaten
• Einrichtung und Verwaltung von Unternehmenskonten und Unternehmensprofilen
• Veröffentlichung, Darstellung, Aktualisierung und technische Verarbeitung von Stellenanzeigen
• Abruf und Verarbeitung von öffentlich zugänglichen oder vom Unternehmen bereitgestellten Stelleninhalten
• Darstellung von Unternehmensprofilen, Logos, Bildern und Stelleninformationen
• Kommunikation mit Unternehmenskunden, Interessenten und Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Anfragen, Supportfällen und technischen Problemen
• Abrechnung, Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung und Forderungsmanagement
• Dokumentation von Zustimmungen, Vertragsannahmen, AGB- und Datenschutzhinweisen
• Nachweisführung bei rechtlichen oder vertraglichen Streitigkeiten
• IT-Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse und Systemstabilität
• interne Verwaltung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer- und Nachweispflichten
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit dem Unternehmenskunden erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Kawuum gesetzliche Pflichten erfüllen muss, insbesondere steuerliche, handelsrechtliche, buchhalterische oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit Kawuum Daten zur Plattform- und IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, Fehleranalyse, Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung, internen Verwaltung, wirtschaftlichen Weiterentwicklung oder technischen Optimierung verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Berechtigte Interessen von Kawuum sind insbesondere:
• sicherer und stabiler Betrieb der Plattform
• Schutz vor Missbrauch, Manipulation und unberechtigter Nutzung
• korrekte Darstellung, Aktualisierung und technische Verarbeitung von Stellenanzeigen
• effiziente Kundenverwaltung und Kommunikation
• ordnungsgemäße Abrechnung
• Nachweis rechtlich relevanter Erklärungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Weiterentwicklung und Verbesserung der angebotenen Leistungen
Soweit Kawuum eine gesonderte Einwilligung einholt, etwa für werbliche Referenznennungen, besondere Marketingmaßnahmen oder eine gesonderte Verwendung von Logos, Bildern oder Aussagen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
7. Stelleninhalte, Unternehmensprofile, Logos und Ansprechpartnerdaten
Wenn ein Unternehmenskunde Stellenanzeigen,
Unternehmensbeschreibungen, Logos, Bilder, Ansprechpartnerdaten oder sonstige
Inhalte bereitstellt oder deren Abruf von einer Unternehmens-, Karriere- oder
Stellenwebseite ermöglicht, verarbeitet Kawuum diese Daten zur Darstellung,
Aktualisierung und technischen Bereitstellung der Stellenangebote und Unternehmensprofile.
Der Unternehmenskunde ist eigenständig
dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten seiner Mitarbeitenden,
Ansprechpartner oder sonstiger betroffener Personen rechtmäßig bereitgestellt
oder veröffentlicht werden dürfen und dass diese Personen, soweit erforderlich,
über die Veröffentlichung oder Verarbeitung informiert wurden.
Dies gilt insbesondere für Namen,
Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Fotos, Ansprechpartnerangaben und sonstige
personenbezogene Inhalte innerhalb von Stellenanzeigen, Unternehmensprofilen
oder Karriereseiten.
8. Einladungslinks, Registrierung und Zustimmungsnachweise
Wenn Kawuum einem Unternehmen einen Einladungslink zur Registrierung bereitstellt, können Daten zum Versand, zur Gültigkeit, zum Status, zur Nutzung und zum Aufruf des Einladungslinks verarbeitet werden.
Bei Registrierung oder Annahme von Vertragsbedingungen kann Kawuum insbesondere dokumentieren:
• Zeitpunkt der Registrierung
• akzeptierte AGB-Version
• akzeptierte Datenschutzhinweise-Version
• IP-Adresse
• User-Agent bzw. technische Browserinformationen
• Name und Kontaktdaten der erklärenden Person
• zugeordnetes Unternehmen
• Status der Registrierung und Annahme
Diese Verarbeitung dient der Vertragsdurchführung, der ordnungsgemäßen Dokumentation und dem Nachweis rechtlich relevanter Erklärungen. Diese Nachweise können auch zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche und zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten gespeichert werden.
9. Empfänger und Dienstleister
Kawuum kann personenbezogene Daten an interne Stellen sowie an externe Dienstleister und technische Anbieter übermitteln, soweit dies für Betrieb, Hosting, Sicherheit, Kommunikation, technische Verarbeitung von Stelleninhalten, Wartung, Abrechnung oder Verwaltung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
• Hosting- und Serverdienstleister
• technische IT-, Wartungs- und Sicherheitsdienstleister
• Datenbank- und Backend-Dienstleister
• E-Mail-, Kommunikations- und Supportdienstleister
• Rechnungs- und Abrechnungsdienstleister
• Anbieter von Consent-Management-Diensten, soweit diese eingesetzt werden
• technische Dienstleister für Betrieb, Wartung, Sicherheit und Administration der Plattform
• Steuerberater, Rechtsberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht, ein berechtigtes Interesse oder eine vertragliche Erforderlichkeit besteht
Die konkret eingesetzten Dienstleister können sich je nach technischer Entwicklung ändern. Kawuum setzt Dienstleister nur ein, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingehalten werden.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von Kawuum verarbeiten, schließt Kawuum die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt außerdem, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.
10. Drittlandübermittlungen
Kawuum strebt an, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Soweit einzelne Dienstleister, Unterauftragnehmer oder technische Systeme personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen, soweit diese erforderlich ist..
Weitere Informationen zu eingesetzten Diensten mit möglicher Drittlandübermittlung können, soweit einschlägig, in der allgemeinen Datenschutzerklärung, im Cookie- bzw. Consent-Banner oder auf Anfrage bereitgestellt werden.
11. Speicherdauer
Kawuum speichert personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Vertrags-, Rechnungs- und steuerlich relevante Daten werden regelmäßig entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Handels- und Geschäftsbriefe können insbesondere sechs Jahre, steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen regelmäßig zehn Jahre aufzubewahren sein.
Registrierungs-, Zustimmungs- und Vertragsnachweise werden für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus gespeichert, solange Ansprüche geltend gemacht werden können oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur solange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsverhinderung erforderlich ist, soweit keine längere Speicherung aus rechtlichen Gründen notwendig ist.
Nicht genutzte oder abgelaufene Einladungslinks werden gelöscht oder deaktiviert, sobald sie für Dokumentations-, Sicherheits- oder Nachweiszwecke nicht mehr benötigt werden.
Daten aus Unternehmensprofilen und Stellenanzeigen werden grundsätzlich solange verarbeitet, wie das jeweilige Unternehmen Kunde ist, die Inhalte veröffentlicht werden sollen oder die Verarbeitung für Nachweis-, Abrechnungs- oder Dokumentationszwecke erforderlich bleibt.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter Unternehmens-, Kontakt-, Rechnungs-, Vertrags- und Registrierungsdaten ist erforderlich, um einen Vertrag mit Kawuum schließen und durchführen zu können.
Ohne diese Daten kann Kawuum die Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen. Dies betrifft insbesondere Daten, die zur Identifizierung des Unternehmens, zur Kommunikation, zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen, zur Abrechnung oder zur Dokumentation rechtlich relevanter Erklärungen erforderlich sind.
13. Automatisierte Entscheidungen
Kawuum trifft gegenüber Ansprechpartnern, Unternehmenskunden oder Unternehmensvertretern keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die diesen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
14. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg sein.
Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an: info@kawuum.de
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf einer Einwilligung bleibt vom Widerruf unberührt.
15. Widerspruch gegen Direktwerbung
Soweit Kawuum personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung gegenüber Unternehmenskunden oder Ansprechpartnern zu betreiben, können betroffene Personen dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Nach einem Widerspruch werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.
16. Sicherheit der Verarbeitung
Kawuum trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Hierzu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragungen, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierungen, technische Schutzmaßnahmen, Sicherheitsupdates und organisatorische Verfahren gehören.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden.
17. Verhältnis zu allgemeinen Datenschutzhinweisen
Diese Datenschutzhinweise betreffen ausschließlich die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Unternehmenskunden, Interessenten, Unternehmensregistrierung, Stellenveröffentlichung, Synchronisierung, Vertragsdurchführung und Abrechnung.
Für allgemeine Websitebesucher, Jobsuchende, Job-Alerts, Merkliste, Kontaktformulare, Cookies, Such- und Standortfunktionen sowie sonstige Websitefunktionen gelten ergänzend bzw. gesondert die allgemeinen Datenschutzhinweise von Kawuum.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise
Kawuum kann diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich Datenverarbeitungen, Dienstleister, Funktionen, Rechtsgrundlagen oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website bereitgestellt oder Unternehmenskunden in geeigneter Weise mitgeteilt.